在台灣Airtable的使用和介紹的文章都不及Google雲端或者Excel來的廣泛。其實Airtable的使用範圍小至個人,大至小團體、公司都非常實用。以下是我使用Airtable的幾個範例:
個人
-旅行行李清單
-租屋比較表
-個人資產管理
公司
-顧客購買紀錄
- 顧客抱怨整理
-帳款紀錄
-輪班排假
讓我們從申請Airtable的帳號及創立第一個表單開始看下去吧!Go!
一、先點進下面的連結至AIRTABLE主頁
點選GET STARTED
簡單的用Google帳戶就可以有自己的帳號囉!如果是公司行號使用則可用公司信箱註冊登入。Airtable系統會發確認信件至信箱,點擊信箱連結就可以正式開始使用。
Airtable的工作空間由大至小可分為:
-Workspace:工作區(可視作辦公桌面)
-Base:資料庫(可視作一本筆記本)
-Table:表單(可視作筆記本的內頁)
以免費版來說,一個辦公桌面(Workspace)上可以放無限本筆記本(Base),每本筆記本可以做1200條的紀錄(Record)、可夾帶2GB的附件(Attachment)。
也就是說如果我在Workspace上建立無數個Base,每個Base都可記錄1200條的資料,是不是很佛心、很實用呢!以個人的用量絕對綽綽有餘。
進入Airtable就會看到下面的頁面,紅色圈起來的部分就是一個Workspace。
我可以在上面建立許多個Base,紀錄生活中不同的資料,因為這些資料都是個人使用,我對這個Workspace的命名為PRIVATE。
二、如果我今天想要新增一個租屋處比較清單就可按+號Add a base。
此時,會出現三個選項
a. Start with a template (從模板開始)
b. Import a spreadsheet(導入現有的Excel表格)
c. Start from scratch(從草稿開始)
a. 如果是第一次使用Airtable的人可以嘗試套用現有的模板。
點擊Start with a template 可以看到Airtable提供多種情境可使用的範本。
-日程表
-數位影像製作
-專案追蹤
-行銷活動追蹤
-產品型錄
-新品發售
-產品規劃
-程式bug追蹤
-活動規劃
-使用者研究
應用程式追蹤
b. 點擊Import a spreadsheet則是可以導入現有的Excel或者Google表單。
導入表單有兩種方法
方法一為導入CSV檔案,點選Choose a CSV file可以導入現有的Excel檔案。
Excel的第一列會自動變成表頭標籤。
方法二為在Excel檔裡複製需要導進Airtable的欄位,直接貼在圖片中紅色框起來的部分。
c. 點擊Start from scratch就會直接進入一個有三個基本欄位的新表單(Table)
可以為這個表單命名、選顏色和代表的Icon
在這邊我們就暫定這是一個租屋處評比的表單,選擇底色為綠色,和選擇一個打勾的符號作為標誌。
Airtable是一個非常容易創立免費帳戶的資料庫,下一次我們會繼續說明Airtable的欄位設置方式及基本的操作。
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