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在台灣Airtable的使用和介紹的文章都不及Google雲端或者Excel來的廣泛。其實Airtable的使用範圍小至個人,大至小團體、公司都非常實用。以下是我使用Airtable的幾個範例:

個人

-旅行行李清單

-租屋比較表

-個人資產管理

公司

 -顧客購買紀錄

顧客抱怨整理

 -帳款紀錄

 -輪班排假

讓我們從申請Airtable的帳號及創立第一個表單開始看下去吧!Go!


 

一、先點進下面的連結至AIRTABLE主頁

https://airtable.com/

點選GET STARTED

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簡單的用Google帳戶就可以有自己的帳號囉!如果是公司行號使用則可用公司信箱註冊登入。Airtable系統會發確認信件至信箱,點擊信箱連結就可以正式開始使用。

 

1572525813374.jpg

 

Airtable的工作空間由大至小可分為:

 

 -Workspace:工作區(可視作辦公桌面)

 -Base:資料庫(可視作一本筆記本)

-Table:表單(可視作筆記本的內頁)

 

以免費版來說,一個辦公桌面(Workspace)上可以放無限本筆記本(Base),每本筆記本可以做1200條的紀錄(Record)、可夾帶2GB的附件(Attachment)。

也就是說如果我在Workspace上建立無數個Base,每個Base都可記錄1200條的資料,是不是很佛心、很實用呢!以個人的用量絕對綽綽有餘。

 

進入Airtable就會看到下面的頁面,紅色圈起來的部分就是一個Workspace。

我可以在上面建立許多個Base,紀錄生活中不同的資料,因為這些資料都是個人使用,我對這個Workspace的命名為PRIVATE。

 

1572528685324.jpg

 

二、如果我今天想要新增一個租屋處比較清單就可按+號Add a base。

 

此時,會出現三個選項

a. Start with a template (從模板開始)

b. Import a spreadsheet(導入現有的Excel表格)

c. Start from scratch(從草稿開始)


 

 

a. 如果是第一次使用Airtable的人可以嘗試套用現有的模板。

 

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點擊Start with a template 可以看到Airtable提供多種情境可使用的範本。

 -日程表

 -數位影像製作

 -專案追蹤

-行銷活動追蹤

-產品型錄

-新品發售

-產品規劃

-程式bug追蹤

-活動規劃

-使用者研究

 應用程式追蹤

 

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b. 點擊Import a spreadsheet則是可以導入現有的Excel或者Google表單。

導入表單有兩種方法

方法一為導入CSV檔案,點選Choose a CSV file可以導入現有的Excel檔案。

Excel的第一列會自動變成表頭標籤。

方法二為在Excel檔裡複製需要導進Airtable的欄位,直接貼在圖片中紅色框起來的部分。

 

1572611888393.jpg

 

c. 點擊Start from scratch就會直接進入一個有三個基本欄位的新表單(Table)

 

1572612009986.jpg

 

可以為這個表單命名、選顏色和代表的Icon

 

1572612099625.jpg

 

在這邊我們就暫定這是一個租屋處評比的表單,選擇底色為綠色,和選擇一個打勾的符號作為標誌。

 

1572612190482.jpg

 

Airtable是一個非常容易創立免費帳戶的資料庫,下一次我們會繼續說明Airtable的欄位設置方式及基本的操作。

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